Entrepreneur en services
Maestro*services est adapté au marché hautement concurrentiel d’aujourd’hui. Structurée pour améliorer significativement l’efficacité et la rentabilité des entrepreneurs de services, l’interface conviviale de maestro* est votre meilleur gage de performance.
Maestro* offre des fonctionnalités puissantes qui vous donnent un contrôle en temps réel de vos activités. Vous pouvez accéder à vos données en temps réel et, grâce à notre interface multiusager, avoir un contrôle absolu sur tous vos processus.
Maestro* réunit ce dont vous avez besoin pour mieux gérer vos contrats de service, y compris les profils d’équipement de vos clients, l’entretien préventif, la répartition des appels, la gestion des appels, l’inventaire et la facturation. Maximisez vos profits, optimisez votre gestion budgétaire et des échéanciers, et réduisez ainsi les risques liés à la double saisie ou à la perte de données, grâce aux puissantes fonctionnalités de maestro*.
Grâce à maestro*, créez des contrats de service précis pour l’entretien de l’équipement, l’établissement d’une grille tarifaire et l’établissement d’échéanciers d’entretien préventif. Maestro offre de nombreuses possibilités de contrats ainsi que des contrats pouvant couvrir des sites desservis par plusieurs services. Des contrats généraux peuvent être créés pour les activités ponctuelles.
La fonction de traitement des visites de service de maestro* est entièrement intégrée aux contrats, aux bons de travail de service et à la répartition. Après une visite, enregistrez toute l’information liée aux dépenses, y compris la main-d’oeuvre et le matériel. Avec maestro, vous pouvez facturer les visites individuellement ou par période.
Gestion des entretiens préventifs
Maestro* offre une gestion des entretiens préventifs qui permet de suivre un calendrier de
tâches et d’actions à être exécutées selon différents
critères, tels le nombre d’heures, le kilométrage, les contraintes du
calendrier, la quantité de production ou tout autre élément nécessaire
au suivi particulier de chaque type d’équipement à entretenir. Maestro*peut
produire des bons de travail automatiquement enrichis des tâches à exécuter, du
matériel requis et des procédures à suivre, afin que le travail soit
exécuté efficacement et que rien ne soit oublié. De nombreuses
fonctionnalités sont offertes afin de vous aider à maximiser la performance des
équipements de production.
Le module de répartition de maestro* s’intègre aux modules Bons de travail,
appels de service et estimation. L’affichage convivial en mode glisser-déposer vous
permet de visualiser vos projets de bons de travail, d’appels de services et
d’estimation. Ce module qui peut être personnalisé vous permettra de
déterminer qui respecte l’échéancier, à quel moment il sera
disponible, quelles transactions sont prêtes à être inscrites à
l’échéancier, quel temps est disponibles pour l’établissement de
l’échéancier, et plus encore. Si vous planifiez le travail sur une base
quotidienne ou horaire, ce module est l’outil tout indiqué pour vous.
La gestion par bon de travail est un module très efficace, qui permet de gérer le
temps homme et le matériel selon les travaux à exécuter. Il peut imprimer des
bons de travail dont le format est personnalisable. Une fonction de répartition est
disponible. Ce module peut produire la facturation automatiquement et une approche en régie
contrôlée est également possible.
Le catalogue de maestro* est simplement une liste des articles et des services qui peuvent
être achetés et vendus. Le catalogue permet de garantir une constance dans la
production des rapports, simplifie l’entrée des commandes et offre des liens vers le
suivi de l’inventaire. Les articles peuvent être importés auprès de vos
fournisseurs préférés ou de sources de tarification standard de
l’industrie.
La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité
en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules
maestro*. Les notions de délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de
remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de
nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.
Ce module permet d’établir les règles du contrat, de suivre les avis de
changements et d’adopter une approche de facturation unique ou progressive, permettant de
toujours répartir la facturation précédente avec le détail
déjà inscrit, en plus de poursuivre la production de la facture subséquente. Un
historique de la facturation est disponible en tout temps. Ce module est parfaitement
intégré aux autres modules maestro*.
Le module de gestion des outils évoluée maestro* vous permet de facturer des frais de
location, d’imputer des dépenses à des projets et de faire le suivi de la
disponibilité en fonction des stocks. Les outils sont attribués commodément par
voie de simples réquisitions d’outils. Si vous devez produire des comptes à
recevoir pour les locations d’outils ou désirez vous assurer que les dépenses
sont automatiquement imputées à vos projets, le module de gestion des outils
évoluée est idéal pour vous.
Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de
votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les
tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par
usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement
intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit
l’ensemble des informations à connotation comptable par voie
d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus
d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui
exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à
faire, hormis les analyses de contrôle.
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve
dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie
gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De
plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans
nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les
informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par
Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et
être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec
toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts
électroniques.
Les entreprises de service facturent souvent leurs services d’avance. À titre
d’exemple, les contrats annuels sont souvent payés d’avance. Afin de respecter
les règles de comptabilité et d’établir la correspondance entre les
revenus et les dépenses pour la production des états financiers, maestro* offre la
possibilité de déterminer les revenus constatés pour les contrats de service.
Les revenus constatés peuvent être affichés selon la date, pour vous offrir un
contrôle complet des périodes d’entrée dans les livres.
Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les
différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction
de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion
d’équipement et au grand-livre maestro*.
Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est
devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion
informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui.
Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont
parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au
module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations
vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.
Utilisez vos
pleines capacités
-
Formation sur place
Pour faciliter l’intégration à votre travail et avec votre équipe. -
Formation en ligne
Une façon simple et rapide pour une implémentation ou mise à jour réussies. -
Formation de groupe
Améliorer l’expertise de votre équipe de façon simple et sympathique. -
Formation personnalisée
Un large éventail de formations sur mesure.
