Maestro Technologies - Logiciel intelligent de gestion pour l’industrie de la construction.

Ce module permet d’établir les règles du contrat, de suivre les avis de changements et d’adopter une approche de facturation unique ou progressive, permettant de toujours répartir la facturation précédente avec le détail déjà inscrit, en plus de poursuivre la production de la facture subséquente. Un historique de la facturation est disponible en tout temps. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*.

Ce module permet d’établir les règles du contrat, de suivre les avis de changements et d’adopter une approche de facturation unique ou progressive, offrant toujours la possibilité de répartir la facturation précédente avec le détail déjà inscrit, en plus de poursuivre la production de la facture subséquente. Un historique de l’avancement de la facturation, des retenues, du crédit, des paiements et de chaque changement au contrat est accessible en tout temps. Un concept d’approbation permet de produire le formulaire et de le corriger par la suite tant que l’approbation n’est pas accordée. Ce module est bien sûr parfaitement intégré aux autres modules maestro*.

La facturation à coût plus est un outil essentiel pour gérer les projets dont l’entente prévoit des frais d’administration et des profits selon le type de coût. Un budget de coûts ventilés est possible pour présenter le déroulement du projet au client. Ce module tient compte de tous les aspects du projet, tels les matériaux, sous-traitants, employés, équipements et autres ressources qui sont automatiquement copiées dans le contrat de facturation à entériner pour la production de la facturation au client. Rien ne saurait être oublié, tout en préservant la flexibilité nécessaire à la présentation au client.

L’option de facturation coût plus des bons de travail de maestro* vous permet de facturer la main d’oeuvre, le matériel et l’équipement de plusieurs bons de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les entreprises qui ont des contrats de travail en suspens auprès de clients et qui les facturent périodiquement. Les contrats peuvent comporter des tarifs majorés pour la main-d’oeuvre, le matériel et les charges d’équipement. Vos clients peuvent produire diverses demandes de travail, puis recevoir une facturation consolidée (facture). Vous pourrez faire le suivi de tous les renseignements propres à chaque bon de travail.

Ce module très spécialisé est utile lorsqu’il est intégré à l’estimation pour produire une liste de ressources nécessaires pour la réalisation d’un projet. Des réquisitions optimisées d’une ressource seront produites suivant l’état d’avancement du projet. Ce module est également largement utilisé de pair avec des systèmes experts et certains logiciels de gestion d’usine à travers notre interface XML.

Les réquisitions de matériel sont l’étape qui précède la gestion des commandes d’achats. Ce module devient nécessaire pour optimiser les rapports entre les gestionnaires de projet et le service des achats. Ainsi, toute l’organisation est en parfaite maîtrise des besoins en matériel, sans que personne n’ait à échanger verbalement ou sur papier. La bonne gestion des réquisitions de matériel se traduit par une réduction des tâches à effectuer pour établir les commandes, puisque ces dernières sont produites à partir des informations déjà présentes dans les réquisitions. De plus, il est possible d’ajouter au processus une gestion optimisée de l’approvisionnement et d’obtenir ainsi une production des commandes presque entièrement automatisée, qui tient compte du temps requis pour le projet et des délais de livraison requis. Les réquisitions peuvent être produites automatiquement par le module d’estimation maestro*.

Maestro* offre un module de commande d’achats très simple, qui demeure parfaitement intégré aux achats et à la gestion de projet, mais qui ne comporte pas de catalogue et d’historique sur les articles acquis dans le passé.

Les bons de commande sont utilisés pour créer les engagements propres à chaque projet. Lorsque les factures des fournisseurs sont reçues, elles peuvent être appariées à ces engagements et entrées dans les livres sans dédoublement de la saisie des données. Grâce aux bons de commande par catalogue, vous pouvez stocker une liste des articles standard à acheter, sous maestro*. Chaque article peut avoir plusieurs fournisseurs standard, dont les numéros SKU, les prix standard et les rabais négociés sont affichés. Les prix peuvent facilement être mis à jour et les listes peuvent être importées directement des fournisseurs.

Maestro* vous offre une gestion des ententes avec vos sous-traitants qui est très souple, afin que vous puissiez y indiquer toutes les nuances désirées. Suivez l’évolution des contrats pour chaque projet, de façon distincte, pour un même sous-traitant. Un contrat peut être ventilé en plusieurs postes et permet de visualiser les prix demandés par rapport aux prix acceptés. Ce module est parfaitement intégré au système d’estimation maestro*.

Ce module permet d’exécuter la facturation qui traite du temps facturable en main-d’oeuvre et en équipement, de même que du matériel facturable. Un concept de catalogue d’articles facturables, configurable par client, est offert. De plus, plusieurs formulaires peuvent être utilisés pour répondre aux exigences de chaque contrat, client ou type de facturation. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*, notamment à celui du bon de travail et de la régie contrôlée. La facturation temps-matériel est également intimement liée à la gestion de l’équipement, pour vous offrir un système de facturation des équipements très efficace.

Les responsabilités des entrepreneurs dans le domaine de la construction ne cessent de se multiplier. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* permet de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risque. Parfaitement intégrée au module de gestion des contrats des sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous êtes, sans rien laisser au hasard.

La gestion des avis de changement est essentielle à une gestion de projet limitant les risques. La gestion des avis de changements maestro* est intégrée au module d’estimation et de soumission maestro* afin de permettre, au besoin, d’estimer les coûts des changements. Vous avez la possibilité d’utiliser vos propres formulaires de propositions, qui seront remplis automatiquement par maestro* en fonction des données de chaque avis particulier. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*, dont celui de la gestion des directives. Vous pourrez suivre les différents états attribués à un avis de changement au gré de son évolution. Au besoin, vous pourrez, en un seul clic, apporter une modification à votre budget de coûts, des modifications au contrat de sous-traitant pertinent et créer un avis de changement adéquatement numéroté dans le module de facturation approprié.

Ce module permet de suivre les appels de service reliés aux travaux de construction ou produits et services dont certaines parties peuvent être garantis. Il est possible d’enregistrer le contenu d’un appel avec toute l’information désirée, qui peut elle-même être personnalisée suivant le type d’appel traité. De plus, vous serez en mesure de connaître les sous-traitants ayant participé aux travaux (projets) en question, ainsi que le détail de leurs contrats respectifs. Vous serez également en mesure d’identifier sans effort les matériaux utilisés lors de ces travaux. Ce module maestro* est très apprécié des constructeurs résidentiels, des entrepreneurs en toitures et des autres spécialistes ayant à gérer des garanties.

Le module Point de vente maestro* permet aux utilisateurs d’entrer des transactions au comptant et par crédit afin qu’elles soient immédiatement inscrites dans les comptes recevables. Pour les transactions de crédit, les utilisateurs sont invités à entrer le code de transaction présenté par le système de crédit. À la conclusion de la transaction, maestro* imprime un reçu et met les stocks à jour (si ce module est installé). Cette fonctionnalité est exceptionnellement pratique pour les entreprises d’agrégat et de béton qui font des ventes au comptoir ou pour les entreprises de plomberie dotées de salles d’exposition. Le module Point de vente s’intègre aux modules Coût de revient, inventaire et comptabilité maestro*.

Pour les entreprises spécialisées dans la distribution de biens, Maestro a créé un module entièrement intégré pour traiter les devis relatifs aux produits préfabriqués ou manufacturés. Le module de production de devis de maestro* est entièrement intégré à notre catalogue de produits. Maestro* peut traiter plusieurs modes d’escomptes ainsi que des situations plus complexes dont les escomptes par produits, types de produits, clients, types de clients, projets, quantités et/ou dates, etc. Le module de production de devis est compatible avec Microsoft Word et permet ainsi la création de formulaires électroniques pour vos devis. Accédez à l’historique des devis pour consulter l’état des devis en temps réel. Créez automatiquement des profils de clients correspondant aux devis acceptés.

La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules maestro*. Les notions de délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.

La gestion par bon de travail est un module très efficace, qui permet de gérer le temps homme et le matériel selon les travaux à exécuter. Il peut imprimer des bons de travail dont le format est personnalisable. Une fonction de répartition est disponible. Ce module peut produire la facturation automatiquement et une approche en régie contrôlée est également possible.

Le module de répartition de maestro* s’intègre aux modules Bons de travail, appels de service et estimation. L’affichage convivial en mode glisser-déposer vous permet de visualiser vos projets de bons de travail, d’appels de services et d’estimation. Ce module qui peut être personnalisé vous permettra de déterminer qui respecte l’échéancier, à quel moment il sera disponible, quelles transactions sont prêtes à être inscrites à l’échéancier, quel temps est disponibles pour l’établissement de l’échéancier, et plus encore. Si vous planifiez le travail sur une base quotidienne ou horaire, ce module est l’outil tout indiqué pour vous.

Le module de gestion des outils évoluée maestro* vous permet de facturer des frais de location, d’imputer des dépenses à des projets et de faire le suivi de la disponibilité en fonction des stocks. Les outils sont attribués commodément par voie de simples réquisitions d’outils. Si vous devez produire des comptes à recevoir pour les locations d’outils ou désirez vous assurer que les dépenses sont automatiquement imputées à vos projets, le module de gestion des outils évoluée est idéal pour vous.

Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.

Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.

Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.

Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.

Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.

Les financiers et contrôleurs peuvent, grâce à cet outil, obtenir tous les rapports nécessaires aux contrôles les plus rigoureux. Maestro* offrira également cette information en temps réel avec la possibilité d’exercer un forage systématique de n’importe quel chiffre, afin d’en analyser la composition. Les financiers pourront ainsi éliminer des dizaines de fichiers Excel, qu’ils n’auront plus à maintenir en parallèle. La mise en page et l’environnement graphique intuitif permettent de consulter le contenu en toute convivialité. Grâce à son environnement multidimensionnel, cet outil est inégalé sur le marché.