Maestro Technologies - Logiciel intelligent de gestion pour l’industrie de la construction.

Ce module comporte deux volets, dont le premier, bitume et carrière, permet de soumissionner des prix pour ces produits à des clients potentiels, avec des prix annuels ou limités à un projet. Si l’entente est obtenue, les billets de balance seront automatiquement préparés pour la facturation avec les prix et l’escompte selon l’entente préalable, sans l’intervention d’un usager. Le deuxième volet, spécifique à l’industrie de béton, permet en plus de préciser le prix de services et additifs qui sont configurables. Ce dernier peut être intégré directement avec le système de dosage et d’acheminement. Dans un contexte où les équipements disposent d’un système de repérage et de senseur par GPS, des éléments comme le temps d’attente peuvent également être facturés automatiquement. Ce module permet également de suivre les dénonciations limités de crédit qui peuvent influencer les modules de dosage et d’acheminenement conçus par Marcotte Système.

La gestion de billet maestro* est très sophistiquée et se divise en deux parties, la matière première et le transport. Les billets peuvent affecter autant de types de produits que vous avez configurés dans maestro*. Ce module est parfaitement intégré avec la gestion de projet maestro*, pour un suivi journalier de la production en chantier. Ce module est également parfaitement intégré avec le système de gestion d’automate programmable de Marcotte Système Ltée, pour les usines de béton et d’asphalte. Il est également harmonisé avec la plupart des logiciels de balance disponibles en Amérique. Combiné avec le système maestro* de soumission pour le béton/asphalte/agrégat et le système de facturation de billet maestro*, vous obtenez un système de facturation automatisé unique sur le marché.

Maestro* importe les billets de la plupart des systèmes modernes de billetterie électronique intégrés aux balances que l’on rencontre dans les carrières et plans d’asphalte.

Ce module vous permet de facturer les billets de livraison pour le béton, l’asphalte, l’agrégat ou tout autre produit expédié par livraisons multiples, mais requiert une facturation consolidée. Combiné aux modules de gestion de billets et de soumission pour le béton/asphalte/agrégat, il offre un processus de facturation très efficace qui minimise les erreurs et les omissions. Un format de présentation très souple des factures vous permet d’imprimer les factures en le regroupant et en les triant selon vos besoins et ceux de votre client. Ce module vous fera gagner des heures d’examen, de regroupement et de réenregistrement manuel de l’information des billets dans la production de la facturation. Grâce au module de facturation des billets de maestro*, vous pourrez facturer plus souvent et éliminer les efforts inutiles.

Il peut être difficile de faire le suivi des comptes à payer lorsque vous faites appel à des camionneurs tiers. Les factures des camionneurs ne sont pas toujours précises et sont souvent peu détaillées. La conciliation de ces comptes à payer peut être fastidieuse et difficile. Maestro* simplifie ce processus en faisant un suivi automatique des comptes à payer des camionneurs en fonction des billets/chargements. Que les billets soient importés directement ou entrés manuellement, maestro* ventilera les détails des comptes à payer et à recevoir et créera une liste de conciliation facile à suivre, pour garantir que vous produisiez vos comptes à payer avez précision, rapidement et facilement.

Le catalogue de produits de maestro* vous permet de facilement faire le suivi de toute l’information dont vous avez besoin pour chaque produit. Vous pouvez faire le suivi du prix du produit, du coût de la vente, de l’unité de mesure, ainsi que des prix et escomptes de plusieurs fournisseurs. Le catalogue de produits établit un lien avec le module de l’inventaire de maestro*, que vous pouvez ajouter pour faciliter le suivi des produits en stock et vous réapprovisionner. L’utilisation de codes de produits constants vous permet également de faire de précieux rapports de vos ventes de produits.

Le module de Gestion de la relation-client (CRM) maestro* vous permet de gérer efficacement les appels d’arrivée, les scripts, l’historique des clients et plus encore. Ce module est intégré aux modules gestion des contacts, coût des travaux et comptabilité. Il réunit plusieurs fonctions d’utilisation dont la recherche intelligente de n’importe quelle partie des données de contact (nom, adresse, etc.), la validation au moment de l’enregistrement des coordonnées de nouveaux contacts pour éviter les doublons, des liens avec MapQuest ou GoogleMap, et beaucoup plus. Le gestionnaire des appels vous permet d’accéder facilement à l’historique, de passer en revue les appels en suspens, de faire des recherches parmi les appels et de créer des scripts pour recueillir l’information pertinente sur les appels d’arrivée. Les appels reliés aux ventes peuvent être automatiquement attribués (avec courriel) aux conseillers des ventes pour garantir un suivi à l’aide de critères personnalisés. Les estimations de coûts/revenus, les projets, les factures et les dépôts peuvent être automatiquement créés. Le module CRM maestro* est une solution hors pair pour les entreprises dotées de centres d’appels qui produisent des activités de service.

Rajustez l’inventaire pour tenir compte des freintes de stocks.

Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.

Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.

Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.

Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.

Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.

Les financiers et contrôleurs peuvent, grâce à cet outil, obtenir tous les rapports nécessaires aux contrôles les plus rigoureux. Maestro* offrira également cette information en temps réel avec la possibilité d’exercer un forage systématique de n’importe quel chiffre, afin d’en analyser la composition. Les financiers pourront ainsi éliminer des dizaines de fichiers Excel, qu’ils n’auront plus à maintenir en parallèle. La mise en page et l’environnement graphique intuitif permettent de consulter le contenu en toute convivialité. Grâce à son environnement multidimensionnel, cet outil est inégalé sur le marché.