Maestro Technologies - Logiciel intelligent de gestion pour l’industrie de la construction.

La gestion simplifiée de plusieurs compagnies dans une seule application

La gestion de plusieurs compagnies dans un groupe, ou de plusieurs départements dans une compagnie peut s’avérer compliquée, si votre système informatique n’a pas les capacités requises.

Chez maestro*, nous parlons alors de module multidimensionnel . Ce concept désigne en fait une façon très élaborée de gérer la présence de plusieurs entités différentes dans une même base de données. Ces entités peuvent être des entreprises appartenant à un même actionnariat, mais aussi des divisions de ces mêmes entreprises, s’il est préférable de les gérer séparément.

Si la plupart des concepteurs de logiciels ont adopté la solution relativement simple d’ajouter un identificateur de compagnie aux données, tous ne l’ont pas conçu de la même manière et tous les résultats qui en découlent ne sont pas équivalents. À ce titre, les deux erreurs les plus fréquentes que l’on rencontre dans les systèmes qui se disent multicompagnies sont :

• L’ajout de l’identificateur dans tous les fichiers du système, sans exception.
• L’utilisation d’un identificateur séquentiel (un numéro plutôt qu’un code).

Dans maestro*, nous avons fait une sélection rigoureuse des fichiers dans lesquels l’identificateur de compagnie avait besoin d’être présent. Par exemple, s’il est logique de l’ajouter aux transactions, il n’est pas toujours souhaitable de même pour tous les fichiers maîtres, car bien qu’il soit possible que deux entreprises ou deux divisions fassent des affaires avec des fournisseurs et des clients complètement différents, la réalité est que l’on rencontre plus souvent des entreprises où ces données doivent être partagées.

L’utilisation d’un identificateur logique configurable au lieu d’un simple numéro a également permis de structurer les identificateurs, ce qui a aussi autorisé l’emploi de masques d’identification. Ces masques rendent ensuite possible l’application de filtres par compagnie de manière beaucoup plus simple et beaucoup plus puissante.

L’outil multidimensionnel offre une foule d’autres fonctionnalités. Entre autres, il permet :

• La production de rapports en tenant compte d’une infinité de combinaisons de regroupements de compagnies.
• L’intégration de compagnies dans les états financiers, en tenant compte d’un taux de participation qui peut être distinct pour chaque entité.
• La gestion automatique des transactions intercompagnies (interco), incluant :
• La production de paies par une compagnie centrale alors que les coûts sont distribués dans une multitude de compagnies.
• La gestion d’un inventaire par une compagnie alors que le matériel est utilisé par l’ensemble des compagnies du groupe.

Bref, si vous gérez actuellement plusieurs entreprises de façon indépendante et que vous souhaitez les regrouper, tout en conservant la possibilité d’obtenir des résultats séparés pour chacune d’entre elles, le module multidimensionnel de maestro* est sans doute la meilleure solution qui existe sur le marché.