Maestro Technologies - Logiciel intelligent de gestion pour l’industrie de la construction.

Le bureau sans papier

Le bureau sans papier est le fantasme de toute entreprise. Il demande par contre aux organisations de relever un défi de taille : s’engager à la fois sur le plan environnemental et sur le plan technologique. En tant qu’entreprise, avons-nous les outils pour entrer dans la danse et participer activement à cette nouvelle ère ? Que peut-on faire pour réduire le volume des déchets ou la consommation de matières au quotidien, tout en augmentant notre efficacité ?

Il faut dire que l’environnement est aujourd’hui au coeur des préoccupations de notre société. Il a également un impact direct sur le mode de fonctionnement des entreprises et se retrouve ainsi au centre de leurs activités. Nous sommes sollicités de plus en plus en vue d’apporter notre contribution. Les poubelles dédiées au recyclage sont reines dans les bureaux. De plus, certaines organisations (comme, par exemple, Desjardins, Hydro-Québec, etc.) encouragent leurs clients à pratiquer le recyclage, l’économie d’énergie, l’économie de papier, etc. Ces entreprises nous invitent à remplacer les envois de documents (factures, paiements, etc.) par la poste par des courriers électroniques, etc.

À l’instar des plus grands, Maestro a adopté cette voie au cours des dernières années. L’équipe a travaillé de façon à améliorer le produit, afin de permettre plusieurs types de transactions automatisées directement à partir de l’application. Maestro*, le produit, est prêt aujourd’hui à aider ses utilisateurs dans ce domaine.

À partir de la version 3.01 et des suivantes, il est possible d’envoyer par courriel ou par télécopieur, de façon totalement sécurisée :

• les commandes clients;
• les commandes fournisseurs;
• les diverses factures générées par le système;
• les bulletins de paie des employés;
• les états de compte destinés aux clients.

En plus :

• de permettre le règlement des factures par transfert bancaire;
• d’émettre des bons de service électroniques avant et après les travaux.

Maestro* possède également différentes interfaces permettant des échanges de données informatisées (EDI) avec différents fournisseurs

Outre ces fonctionnalités, les options comme la Gestion des contact, la Gestion de documents et la Configuration des envoi permettent, à partir du Visualiseur de rapport Maestro, d’expédier électroniquement une panoplie de documents, de façon massive ou non, rapidement et facilement..

Comme tout projet de restructuration ou d’implantation, la mise en place de ces fonctionnalités constitue un projet en soi. Il demande de la préparation et un effort d’implantation incluant de la formation, des tests et une période de rodage. En retour, en plus de faire profiter votre entreprise d’un avancement technologique, ces fonctionnalités permettent d’optimiser vos opérations, tout en améliorant votre gestion.

Maestro, l’entreprise, a emprunté cette voie « électronique » dans sa gestion interne. Les diverses fonctionnalités disponibles dans l’application permettent aujourd’hui à ses utilisateurs une gestion plus rapide des différents envois, donc un gain en efficacité, et une diminution dans la consommation de papier, d’envois postaux et autres.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir de plus amples détails sur les différentes fonctionnalités disponibles au sein de l’application. Si chaque entreprise y met un peu du sien, nous réussirons tous ensemble à faire un grand pas dans la bonne direction.

Afin de préserver l’environnement, merci de n’imprimer ce document qu’en cas de nécessité.