Maestro*Liaison Octobre 2008
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Microsoft a fait l’objet de plusieurs critiques au cours des dernières années. Certaines étaient reliées à l’absence d’innovations concrètes du géant Microsoft, Google et Apple ayant pris les devants à ce chapitre. Les difficultés éprouvées avec l’introduction de Vista et les publicités d’Apple n’ont fait qu’exacerber cette situation. Cela dit, les produits Microsoft continuent d’être la norme pour la grande majorité des PME en ce qui a trait aux systèmes d’exploitation des serveurs et des stations de travail, aussi bien qu’au niveau des outils Office (Excel, Word et autres), dont l’adoption demeure très élevée.
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De nos jours, il est devenu difficile de bien gérer le grand nombre d’entités et d’individus avec lesquels nous interagissons. Autant les communications sont désormais simples et faciles, autant, parfois, il semble difficile de retrouver les coordonnées des individus ou des entreprises avec lesquels on veut entrer en contact. L’une des raisons à cela est que toutes les informations relatives à ces contacts sont éparpillées en plusieurs endroits et, faute d’un classement central, il est parfois malaisé de s’assurer de la fiabilité des informations dont on dispose. Nous vous proposons un petit retour en arrière sur l’origine de cette confusion.
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L’information contenue dans les documents amassés au cours des années assure la croissance et la pérennité des entreprises. Le classement, la conservation et l’archivage sont donc des concepts très importants, qu’il ne faut pas négliger. En fait, la gestion documentaire est un métier en soi, mais peu d’entreprises comptent un spécialiste dans ce domaine au sein de leur équipe. Un bon système de classement interne doit donc permettre à tous les employés de retrouver facilement un document classé ou archivé. Un document mal classé peut retarder un projet ou entraîner des délais.
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