Maestro Technologies - Logiciel intelligent de gestion pour l’industrie de la construction.

Une intégration des données qui porte fruits

St-Catharines, Ontario, Canada Lire l’entrevue

Cotton Inc. est une entreprise de construction ontarienne qui connaît une forte croissance depuis plusieurs années. Cette expansion a été habilement gérée en intégrant six différentes compagnies oeuvrant dans des secteurs diversifiés : béton, construction, camionnage, gestion immobilière. Cotton emploie plus de 150 personnes et exploite une importante flotte de camions et de machines excavatrices, grues, etc.

Pour gérer sa croissance rapide, Cotton cherchait un logiciel de comptabilité et de gestion capable d’intégrer les données provenant de ses six compagnies. Le cahier de charge précisait aussi que le système logiciel devrait être flexible, polyvalent, facile à utiliser et compatible avec Windows. Le service et la facilité de communiquer avec les concepteurs constituaient aussi des critères essentiels.

Cotton a implanté le système maestro* en 2001.

Des pierres dans quinze carrières

Cotton achète de la pierre et du gravier dans une quinzaine de carrières différentes, ce qui implique un système de transport par camion très élaboré. En fait, ce sont les activités de camionnage de Cotton qui généraient le plus de transactions internes et l’entreprise avait besoin d’un système informatique capable de simplifier ces opérations.

Solution Maestro

Cotton a examiné les produits de différentes entreprises de logiciels, mais aucune n’offrait le niveau d’intégration et d’efficacité de Maestro. Il a suffi de quelques mois pour implanter le système et relier les données des six entreprises. Les gains en matière de gestion sont très nets, et l’intégration des données a notamment l’avantage de faciliter la préparation de soumissions très compétitives. En ce qui concerne la question spécifique du camionnage, Maestro a proposé un ingénieux système de coupon unique qui permet d’identifier et de faire le suivi exact de toutes les pierres achetées et transportées. Les pertes de données ont été virtuellement éliminées et le système est directement relié aux comptes à payer et aux comptes à recevoir, de sorte que Cotton peut facturer ses clients sans même avoir reçu la facture de la carrière.

Bénéfices client

Avec plus de 50 modules intégrés en un seul système, Cotton a maintenant accès aux données de toutes ses divisions en un clin d’oeil. Maestro* permet aussi de gérer les échéanciers d’entretien des camions, de retracer l’origine des transactions, de faire le suivi budgétaire des projets en temps réel, de gérer les services de la paie, des comptes à payer et à recevoir, de faire des analyses financières fines, etc.

« Avec maestro* nous répondons à tous nos besoins avec un seul système, explique Gerry Penney de Cotton. Je peux examiner des rapports ou faire des analyses approfondies et je suis toujours certain de leur exactitude. C’est très rassurant. Maestro continue de m’impressionner! »

Avantages Maestro

• Un logiciel intégré pour gérer les six divisions
• Système facile d’emploi, versatile, flexible, compatible avec Windows
• Une équipe dynamique et serviable, toujours prête à répondre aux nouveaux besoins de Cotton
• Soumissions plus précises et compétitivité accrue
• Meilleure rentabilité grâce à l’élimination des pertes de données
• Gestion intégrée d’une foule de paramètres

Lire l’entrevue complète avec Gerald Penney, contrôleur de gestion chez Cotton.