Un soin du détail qui fait toute la différence.
Nos spécialistes suivent assidûment l’évolution des nouvelles
technologies pour vous aider à vous maintenir au diapason des innovations.
Afin de vous offrir une vaste gamme de fonctionnalités adaptées à vos besoins
d’affaires, les modules technologiques perfectionnés suivants sont
intégrés aux solutions de maestro* :
Nombre illimité de champs définissables par l’utilisateur
Maestro* offre la possibilité de personnaliser l’information qui doit être
entrée dans chaque écran de données. Il n’y a aucune limite quant au
nombre de champs que vous pouvez ajouter au profil de votre client, fournisseur, projet, contrat,
employé et aux nombreux autres tableaux de données. Les champs définissables
par l’utilisateur peuvent être réglés afin qu’ils soient conformes
à des formats très précis dont le numéro de téléphone, le
code postal, le NAS et plus. Ces champs peuvent être rendus obligatoires pour garantir que
l’information est toujours saisie avant l’enregistrement. Vos champs
définissables par l’utilisateur sont disponibles dans le générateur de
rapports et dans le créateur de formulaires de maestro* dès qu’ils ont
été créés. Cette fonctionnalité est présente dans
l’ensemble de maestro* et s’utilise de la même façon dans tous les
contextes. L’accès au créateur de champs personnalisés est
contrôlé par chaque utilisateur par l’intermédiaire du module de
sécurité.
Gestion des document
Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à
l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement
dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une
réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la
réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du
fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents
nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats,
employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure
de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro
s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très
rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents
maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial
d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel,
télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un
projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro*
est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.
Écran configurable par usager
Tous les écrans de saisie sont paramétrables par l’utilisateur. Ainsi, les
utilisateurs n’auront pas à se soucier de champs qui ne les concernent pas.
Déterminez précisément les informations requises, selon les fonctions propres
de chaque utilisateur ou service. Vous êtes même en mesure d’ajouter des variables
supplémentaires, sans limites, en précisant si elles sont nécessaires ou
optionnelles. Ces informations seront partie prenante de chaque transaction et seront disponibles
pour des rapports et dans les fonctions de forage.
Générateur de formulaires personnalisable
Créez des documents complets, de haute qualité, avec éléments visuels,
couleurs, choix de polices et trames. Éliminez les formulaires imprimés, ainsi que les
coûts de conception et de stockage. Modifiez vos formulaires au gré de vos besoins,
sans devoir attendre un écoulement des stocks. Enregistrez votre logo dans les
paramètres de votre entreprise et il sera accessible pour l’impression sur tous vos
formulaires.
Intégration Excel
Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est
offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*.
À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel
l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un
chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses,
autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à
même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en
format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.
Concept 3D
Ce concept permet aux utilisateurs autorisés d’avoir exactement les informations
qu’ils désirent dans l’ordre précis dont ils ont besoin. Un utilisateur
peut facilement modifier son tableau de visualisation avec une souplesse exceptionnelle. Du jamais
atteint auparavant. Il pourra même ajouter à volonté des colonnes ou des lignes
de calcul et conserver un format qui sera disponible ultérieurement pour ses projets.
Recherche de textes
Un puissant moteur de recherche vous permet de lancer une recherche de n’importe quelle
série de caractères en tout temps dans maestro*, sur un simple clic du bouton de
droite de votre souris. Ne cherchez plus, si l’information existe, maestro* la retrouvera pour
vous.
Visualisateur de rapport puissant
Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes
s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de
recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous
pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à
l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le
visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel,
parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez
même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de
gérer leur ordonnancement.
Interface XML
Ce principe d’interface permet d’intégrer maestro* à d’autres
logiciels de façon très efficace, puisque même si des changements se produisent
de part et d’autre, l’interface demeure toujours fonctionnelle et offre donc une
intégration très fiable. De plus, les systèmes s’alimentent sans
l’intervention d’un utilisateur qui aurait à faire des transactions
d’importation/exportation.
Accès ODBC
Maestro* vous permet d’utiliser des requêtes à travers une connexion ODBC dans
le cas, par exemple, d’un créateur de rapport, tel que Crystal Report, Access et Excel.
Base de données SQL
Notre moteur de base de données est un des plus robustes du marché et peut desservir
des installations comptant jusqu’à 1 000 utilisateurs.
Système de sécurité sophistiqué
Le système de sécurité bâti à l’intérieur de Maestro
est très élaboré, afin de répondre au contexte beaucoup plus ouvert
auquel nous sommes soumis aujourd’hui. Non seulement serez-vous en mesure de préciser
qui fait quoi, mais vous aurez également la possibilité d’activer une
boîte noire sur les usagers de votre choix, afin de suivre leurs déplacements et leurs
actions à l’intérieur de l’environnement maestro*. De plus, le
système de sécurité est matriciel et permet de réserver
l’accessibilité d’une fonctionnalité à certaines informations ou
types d’information seulement. Vous serez également en mesure de traiter les
informations plus sensibles tel que la paye de façon sophistiquée. Vous pourrez
également limiter les accès par projet. Finalement les écrans de saisies
comportes des statuts d’approbation que le système de sécurité permet
d’adresser par usager. Finalement, la signature électronique de chaque usager peut
être inscrite dans son mot de passe afin d’être disponible pour les formulaires
produit ou autorisé par celui-ci.
Forage de données systématique
Le concept de forage de données est omniprésent dans les fonctionnalités des
modules maestro*. Ce concept permet de valider et de présenter la composition d’un
chiffre à l’écran, sans aucun effort. Un double clic sur un chiffre et ce
montant explosera en autant de transactions qui le composent, et ainsi de suite jusqu’à
la plus petite composante. Il s’agit d’un forage vectoriel, qui n’est pas
limité à un niveau ou à une direction.
Créateur de rapport convivial
Il n’a jamais été aussi simple et convivial de créer ses propres
rapports. On vous offre un configurateur de rapport disponible pour tous les types de données
que l’on retrouve dans maestro*. Quelques minutes suffiront pour devenir un expert habile
à organiser vos informations selon vos critères et préférences.
Technologie des grilles paramétrables par l’utilisateur
L’ensemble des fonctionnalités des modules maestro* utilise le concept de grilles
paramétrables. Ainsi, vous pouvez personnaliser les fonctions en fonction de chaque
utilisateur ou selon la culture propre à chaque entreprise. Maestro* étant
fondé sur des concepts issus directement de Microsoft, sa souplesse d’utilisation est
comparable à celle de l’utilisation d’Excel.
Gestion intégrée des communications intérieures/extérieures
Le monde d’aujourd’hui en est un de communication. Le problème réside
dans l’organisation de vos communications. Maestro* a mis en place une façon simple et
efficace de gérer les communications entre les utilisateurs en leur permettant
d’échanger sur n’importe quelle information contenue dans maestro*, et ce, avec
une date de rappel et une intégration dans une forme d’agenda intégrée au
modèle de données. Ce module est intimement intégré au module de gestion
de documents maestro*.
Environnement Web-server
Cette fonctionnalité ajoutée aux modules maestro* vous permet d’en rendre le
contenu disponible à travers le Net. Intimement reliée au système de
sécurité, cette fonctionnalité technologiquement perfectionnée est
robuste et très malléable.
Intégration à d’autres applications par Internet
L’option de XML intégré de maestro* permet aux entreprises utilisant des
logiciels de compagnies tierces et au personnel des ressources technologiques internes
d’étendre les fonctionnalités de maestro* au-delà de ses propres limites.
La fonctionnalité XML permet l’intégration de maestro* à d’autres
produits par l’intermédiaire d’une interface d’appel de fonction. On peut
accéder à cette interface par Internet en utilisant les services Web de maestro*.
Parmi les interfaces existantes, citons l’interface de mise en lot du béton
Maestro/Marcotte, l’interface de billets pour agrégats Maestro/Wintick,
l’interface de service et d’ordres de travail Maestro/APEX mobile et l’interface
d’estimation Maestro/Projest. L’objectif de maestro* est d’offrir des solutions.
Parfois, maestro* est la solution idéale. Parfois, la meilleure solution est une juste
combinaison bien adaptée. Parlez à un conseiller des ventes de Maestro pour
déterminer la solution qui convient le mieux à votre entreprise.
Le logiciel maestro* tient compte des technologies courantes pour garantir son
intégration transparente aux solutions complémentaires des autres chefs de file du
marché.
Moteur transactionnel XML
-
Accédez à toutes les fonctions de maestro* en utilisant XML. À titre
d’exemple, vous pourrez créer des bons de commande, des profils de clients, obtenir des
listes de projets, etc.
-
La documentation des fonctions XML est fournie afin de vous permettre de créer des interfaces
pour les applications de tiers ou internes, sans l’aide de Maestro.
Serveur Web XML
-
Accédez à toutes les fonctions du moteur transactionnel XML par Internet, grâce
au protocole TCP/IP.
- Créez des sites interactifs de libre-service pour vos clients/fournisseurs/employés.
- Travaillez à distance en interface avec des logiciels de tiers.
Intégration à MS Outlook
- Importez vos contacts directement d’Outlook.
- Envoyez des courriels et télécopies directement de maestro*.
- Faites suivre directement vos courriels vers maestro* à partir d’Outlook.
Intégration à MS Excel
-
Transférez vos données sur pression d’une seule touche à partir de
pratiquement n’importe quelle fonction de maestro*.
-
Les données de maestro* sont adéquatement formatées, en-têtes comprises.
Vous n’aurez pas à couper/coller ou à séparer l’information pour
obtenir des données utilisables.
-
Maestro* utilise Excel comme outil standard d’importation. Les importations Excel sont
offertes à partir de presque toutes les fonctions de maestro*.
Intégration à MS Word
-
Créez des modèles de correspondance standard et joignez-les à la
fonctionnalité de gestion des documents de maestro* qui est disponible dans l’ensemble
de l’application.
-
Créez des processus de traitement des documents qui fusionnent les données standard de
maestro* aux données définies par l’utilisateur de maestro* pour produire des
documents définis par l’utilisateur.
Intégration à MS Office
- Les fonctionnalités de Word, Excel et Outlook sont intégrées à l’ensemble de maestro*.
Équipement requis